Privacy & GDPR Beleid

Wat is GDPR?

General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywetgeving die op 25 mei 2018 van kracht werd. GDPR heeft als doel de bescherming van persoonsgegevens in de gehele EU te verbeteren en gelijk te trekken.

Zo moeten organisaties duidelijk aangeven waarom ze persoonsgegevens verzamelen, waarvoor ze die gebruiken en hoe deze data wordt bewaard. Wanneer jij inzage vraagt in de over jou opgeslagen data, moeten organisaties die ook geven.

Voor meer informatie kijk zeker eens op de site van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Welke gegevens worden verzameld?

We verzamelen enkel de gegevens die jij zelf hebt ingegeven bij jouw inschrijving of bij het verdere gebruik van het platform. Denk hier bijvoorbeeld aan:

• Je naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Adres en locatie-informatie
• Professionele beschrijving, ervaring, diploma's en specialisaties
• CV-bestand en portfolio (indien geüpload)
• Bedrijfsgegevens en ondernemingsnummer (indien van toepassing)
• LinkedIn en website URL (indien opgegeven)
• Uurtarief en beschikbaarheid (voor ingenieurs)
• Flexi-voorkeuren (tarief, beschikbaarheid, locatie, motivatie) indien je deelneemt aan EngiFlexi
• Tijdregistraties (urenstaten) en projectbetrokkenheid
• Betaalinformatie via Stripe (wij slaan geen volledige kaartgegevens op)
• Ideeën, beschrijvingen en bijhorende documenten (voor idee-eigenaars)
• Forumberichten, kennisbankartikelen en reacties
• Directe berichten tussen gebruikers op het platform
• Sollicitaties op vacatures (motivatie, CV)
• Notificatievoorkeuren
• Investeringsinteresse en hoedanigheid (voor investeerders)

Dit zijn allemaal gegevens die we nodig hebben om de correcte werking van het Ingenieurs Online platform te garanderen: matching, teambeheer, facturatie, uitbetalingen, sollicitatiebegeleiding en een optimale gebruikerservaring.

Met wie worden jouw gegevens gedeeld?

Op het platform zijn ingenieursprofielen (naam, specialisaties, ervaring, beschikbaarheid) zichtbaar voor goedgekeurde opdrachtgevers. Volledige contactgegevens worden pas gedeeld wanneer beide partijen beslissen samen te werken binnen een team.

Binnen een team zien leden elkaars naam, e-mailadres en relevant profiel. Teamleiders hebben toegang tot de urenstaten van teamleden. Opdrachtgevers kunnen goedgekeurde documenten en deliverables inzien.

Ideeën die als publiek zijn gemarkeerd zijn zichtbaar voor alle gebruikers en bezoekers. Niet-publieke ideeën zijn enkel zichtbaar voor de eigenaar en beheerders.

Inschrijving als ingenieur: wanneer je je inschrijft als ingenieur, kunnen je profielgegevens (naam, specialisaties, ervaring, locatie, beschikbaarheid) gedeeld worden met opdrachtgevers en met aangesloten partners (zoals werving- en selectiebureaus en ecosysteempartners) met het oog op matching en het voorstellen van opdrachten of vacatures.

Solliciteren op vacatures: wanneer je solliciteert op een vacature, worden jouw sollicitatiegegevens (motivatie, CV, profiel) gedeeld met de opdrachtgever die de vacature plaatste en, indien de vacature via een partner wordt begeleid, met die partner, met als enig doel de begeleiding van de kandidaatstelling en de eventuele verdere samenwerking.

EngiFlexi: ingenieurs die zich zichtbaar maken in het EngiFlexi-overzicht delen hun flexi-profiel (specialisatie, tarief, beschikbaarheid, locatie, motivatie) met bedrijven die flexi-opdrachten aanbieden. Contactgegevens worden enkel gedeeld na een contactverzoek, overeenkomstig jouw instellingen.

Elke andere informatie wordt enkel gebruikt door Ingenieurs Online en zijn verwerkers. Verwerkers zijn bedrijven waarmee wij een contract hebben afgesloten waarin ze expliciet verklaren aan de EU GDPR-wetgeving te voldoen. Voorbeelden: Stripe (betalingsverwerking en uitbetalingen), Base44 (platform-infrastructuur).

Jouw rechten

Volgens de GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kan opvragen welke gegevens we van je bewaren
• Recht op rectificatie: Je kan vragen om je gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: Je kan vragen om je gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: Je kan vragen om de verwerking van je gegevens te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: Je kan vragen om je gegevens over te dragen naar een andere dienst
• Recht van bezwaar: Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen de beveiliging van je gegevens zeer serieus. We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder andere versleutelde verbindingen (SSL/TLS), veilige opslag van gegevens, en regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen.

Contact opnemen

Mocht je nog vragen hebben over hoe we omgaan met je persoonsgegevens, of wil je gebruik maken van een van je rechten, dan kan je contact met ons opnemen via:

Ingenieurs Online
Innostep BV
Kattenberg 102, 2460 Kasterlee
BTW: BE0824.856.920
Email: info@ingenieursonline.be