Tips voor het schatten van uren bij een offerte?
Ik heb moeite met het correct inschatten van uren bij het opstellen van een offerte voor een nieuw mechanisch project. Regelmatig zit ik ernaast en werk ik meer uren dan voorzien. Hoe gaan jullie hier mee om? Werken jullie met een vaste buffer?
5 reacties
Houd ook rekening met feedbackrondes van de klant. Een plan dat tweemaal wordt herzien kost al snel 30% extra tijd. Zet dit expliciet in je offerte als meerwerk.
Na 10 jaar freelancen: registreer altijd je werkelijke uren per taak, ook al is het fixed price. Zo bouw je historische data op en worden toekomstige schattingen steeds nauwkeuriger.
Ik deel mijn projecten op in kleine deeltaken en schat elke taak apart. Daarna tel ik alles op en voeg nog 15% toe voor coördinatie en rapportage. Dit werkt voor mij veel beter dan een globale schatting.
Ik werk altijd met een buffer van 20-25% bovenop mijn schatting. Klinkt veel maar in de praktijk gebruik ik die bijna altijd op door onverwachte technische problemen of extra communicatie met de klant.
Misschien een wat late reactie van iemand die wat laat in de groep komt ... Een vroege klant van me (in de bouw) liet me 30 jaar geleden al een dubbele module programmeren in zijn ERP programma: voor- en nacalculatie. De echte kosten en uren gingen in de nacalculatie, en na elke opdracht werd dit vergeleken met hun voorcalculatie (de offerte). In het begin zou ik je voorcalculatie wat overschatten, mijn ervaring is dat je de "echte" uren inschat, terwijl je typisch 50% rework en overhead hebt.
Meld je aan om te reageren